Production Order Management System (POMS)
Sistem Manajemen Produksi dan Operasional Konveksi / Garmen Terintegrasi
POMS (StitchFlow) adalah aplikasi web berbasis Laravel yang dirancang untuk mengelola seluruh proses produksi pada bisnis garmen atau konveksi, mulai dari penerimaan pesanan, persiapan bahan, produksi, pembayaran, hingga pengiriman. Membantu memantau perkembangan pesanan, menghitung estimasi HPP, mengelola invoice bertahap, menyiapkan kebutuhan bahan, dan menganalisis performa bisnis.
Permasalahan yang Diselesaikan
POMS dikembangkan untuk menggantikan pencatatan pesanan dan pemantauan produksi yang dilakukan secara terpisah atau manual. Seluruh informasi pesanan, status produksi, pembayaran, kebutuhan bahan, serta laporan bisnis dipusatkan dalam satu sistem sehingga proses kerja menjadi lebih terstruktur, transparan, dan mudah dipantau.
Tentang Proyek
Production Order Management System (POMS / StitchFlow) adalah sistem informasi operasional komprehensif yang dirancang untuk mengatasi tantangan industri konveksi dan garmen, di mana pesanan kustom sering kali memiliki alur pengerjaan kompleks dan risiko keterlambatan tinggi.
Sistem ini mengintegrasikan seluruh alur kerja dalam satu atap: penerimaan pesanan dengan multi-file desain mockup, pelacakan proses produksi terperinci melalui 12 status tahapan (termasuk alur fleksibel bordir dan jahit), kalkulasi estimasi Harga Pokok Produksi (HPP) otomatis, rekap agregat belanja bahan, hingga invoice digital dengan dukungan termin pembayaran bertahap (DP dan Pelunasan).
Dilengkapi dashboard analitik ganda untuk Admin (fokus pada eksekusi produksi harian) dan Owner (fokus pada metrik pendapatan, margin laba, dan performa produk), POMS memberikan kendali menyeluruh atas operasional bisnis konveksi skala B2B maupun retail.
Nilai Utama Proyek
Fitur Utama Sistem
Manajemen Pesanan
- Membuat, melihat, memperbarui, dan mengarsipkan pesanan produksi
- Pembuatan nomor pesanan unik secara otomatis
- Detail spesifikasi ukuran, variasi warna, gender, dan jumlah kuantitas produk
- Unggah beberapa file desain mockup pakaian sekaligus
- Pencarian dan penyaringan data pesanan yang cepat dan akurat
- Pembatasan proteksi perubahan data pesanan berdasarkan status tahapan produksi
Tracking Produksi 12 Status
- Pelacakan proses produksi secara terstruktur melalui 12 status tahapan
- Riwayat audit trail perubahan status pesanan secara mendalam
- Pengaturan alur bordir dan penjahitan: mendukung bordir dahulu, jahit dahulu, atau proses paralel
- Notifikasi peringatan dini untuk pesanan yang mendekati atau melewati tenggat waktu (deadline)
Invoice dan Manajemen Pembayaran
- Pembuatan dokumen invoice secara otomatis
- Manajemen status pembayaran: Belum Dibayar, Dibayar Sebagian (DP), dan Lunas
- Pencatatan pembayaran secara bertahap dengan kalkulasi otomatis sisa tagihan
- Pencetakan invoice penagihan resmi dan invoice bukti pelunasan format PDF
Perhitungan HPP (Harga Pokok Produksi)
- Estimasi penggunaan bahan baku berdasarkan detail ukuran pakaian
- Perhitungan biaya bahan berdasarkan jumlah kuantitas produk
- Penyesuaian biaya berdasarkan kategori pakaian dan jenis material kain
- Sinkronisasi kalkulasi HPP dengan data harga bahan baku terbaru
Belanja dan Persiapan Bahan
- Rekapitulasi agregat kebutuhan bahan dari seluruh pesanan yang aktif
- Pengelompokan kebutuhan berdasarkan jenis material dan warna
- Estimasi total biaya pembelian bahan baku
- Penandaan bahan yang telah dibeli serta peringatan fluktuasi harga bahan
- Pencetakan lembar daftar belanja bahan untuk tim pengadaan
Dashboard dan Analitik Bisnis
- Dashboard analitik dengan metrik khusus terpisah untuk Admin dan Owner
- Ringkasan pesanan aktif, pesanan selesai, dan statistik pendapatan kotor & bersih
- Perbandingan transaksi pelanggan kategori B2B vs Retail
- Analisis produk, warna, dan jenis bahan yang paling laris
- Grafik tren pendapatan dan margin keuntungan per periode
- Pemantauan efisiensi dan ketepatan waktu proses produksi
Laporan dan Rekapitulasi
- Filter data harian, mingguan, bulanan, tahunan, serta rentang tanggal kustom
- Ekspor laporan lengkap ke Microsoft Excel (.xlsx)
- Ekspor laporan eksekutif ke PDF siap presentasi
- Ringkasan performa pesanan dan kesehatan finansial konveksi
Fitur Pendukung & Optimasi Multi-Device
- Manajemen pengguna berbasis peran hak akses (Admin & Owner)
- Pengelolaan master data kategori, bahan, dan rekening pembayaran
- Arsip pesanan selesai untuk penelusuran riwayat masa lalu
- Pencetakan label atau resi pengiriman barang ke alamat klien
- Data master wilayah administratif Indonesia untuk akurasi pengiriman
- Tampilan UI yang dioptimalkan secara terpisah dan responsif pada desktop maupun smartphone
Hak Akses Pengguna
Mengelola pesanan dan tracking 12 status, mengelola invoice dan pembayaran, serta melihat dan mengekspor laporan produksi
Akses penuh seluruh sistem: manajemen user, master data, pengaturan sistem, master rekening, serta analitik margin finansial
Teknologi yang Digunakan
Tautan Proyek
Demo / Repository privat atau internal sekolah
Galeri Screenshot
Klik pada gambar untuk melihat tampilan penuh resolusi tinggi (4 gambar)
